रतलाम के नए कलेक्टर अजय कटेसरिया ने संभाला पदभार, कलेक्ट्रेट में ई-फाइल और ई-एचआरएमएस सिस्टम लागू

रतलाम: मध्य प्रदेश के रतलाम जिले में नवनियुक्त कलेक्टर अजय कटेसरिया ने अपनी जॉइनिंग के साथ ही एक बेहद कड़ा और क्रांतिकारी फैसला लिया है। रतलाम कलेक्ट्रेट कार्यालय में आते ही उन्होंने पूरी कार्यप्रणाली को बदलते हुए 'ई-फाइल सिस्टम' (E-File System) लागू कर दिया है। नवागत कलेक्टर ने स्पष्ट रूप से कहा कि, "वह कागजों और फाइलों के पारंपरिक काम में विश्वास नहीं रखते हैं, इसलिए यहाँ आते ही सबसे पहला काम यह किया है कि अब कलेक्ट्रेट में सारा काम पूरी तरह से पेपरलेस होगा।" इस आधुनिक व्यवस्था को लागू करने के लिए पूर्व में ही शासन स्तर पर आवश्यक ट्रेनिंग और अन्य सभी तैयारियां पूरी कर ली गई थीं।

💻 अब छुट्टी के लिए भी करना होगा ऑनलाइन आवेदन

इस व्यवस्था के तहत अब रतलाम कलेक्ट्रेट में 'ई-एचआरएमएस' (e-HRMS) प्रणाली भी प्रभावी रूप से लागू कर दी गई है।

इसके अंतर्गत जिले के छोटे कर्मचारियों से लेकर बड़े अधिकारियों तक सभी को कार्यालय में अपनी 'ई-अटेंडेंस' (Online Attendance) दर्ज करानी होगी, और साथ ही किसी भी प्रकार के अवकाश (Leave) के लिए अब ऑनलाइन ही आवेदन करना पड़ेगा। कलेक्टर ने दोटूक शब्दों में यह स्पष्ट कर दिया है कि वे भविष्य में कार्यालय की कोई भी भौतिक (Physical) फाइल साइन नहीं करेंगे, बल्कि सभी कार्य डिजिटल माध्यम से ही होंगे।

🏛️ पदभार ग्रहण करने के बाद कालिका माता मंदिर पहुंचे और पत्रकारों से की चर्चा

इससे पहले, नवागत कलेक्टर अजय कटेसरिया दोपहर करीब 12:30 बजे रतलाम पहुँचे और विधिवत रूप से कलेक्टर का पदभार ग्रहण किया।

कार्यभार संभालने के तुरंत बाद कलेक्टर शहर के प्रसिद्ध ऐतिहासिक कालिका माता मंदिर पहुँचे और वहाँ माथा टेककर आशीर्वाद लिया। इसके पश्चात उन्होंने कलेक्ट्रेट कार्यालय लौटकर सभी विभागों के प्रमुख अधिकारियों के साथ एक परिचय बैठक की। शाम को लगभग 5:00 बजे उन्होंने स्थानीय पत्रकारों से अनौपचारिक चर्चा की और कलेक्टर कार्यालय में ई-फाइल व्यवस्था तथा ई-एचआरएमएस सिस्टम लागू किए जाने के पीछे के उद्देश्यों की पूरी जानकारी दी।

📋 क्या है ई-फाइल और ई-एचआरएमएस (e-HRMS) व्यवस्था?

आपको बता दें कि सरकारी कार्यालयों में कागजी फाइलों के बजाय उनका डिजिटलीकरण करना और ऑनलाइन सॉफ्टवेयर के जरिए ही फाइलों का त्वरित निपटान करना 'ई-फाइल सिस्टम' कहलाता है।

मध्य प्रदेश शासन के कई प्रमुख विभागों में इस पारदर्शी व्यवस्था को पहले ही अपनाया जा चुका है। इस आधुनिक प्रणाली से प्रशासनिक कार्यों में उच्च स्तर की पारदर्शिता बनी रहती है, और इसके साथ ही महत्वपूर्ण फाइलों के गुम होने या लंबे समय तक अकारण लंबित रहने की कोई संभावना नहीं रहती है। वहीं, शासकीय कार्यालयों के भीतर कर्मचारियों की उपस्थिति (Attandance) और छुट्टी लेने की पूरी प्रक्रिया को पूरी तरह से डिजिटल और ऑनलाइन कर दिया जाता है।

⚠️ सुस्त कर्मचारियों और लापरवाहों को कलेक्टर का कड़ा संदेश

बहरहाल, रतलाम में कार्यभार संभालते ही नवागत कलेक्टर द्वारा ई-फाइल और एचआरएमएस व्यवस्था का डंडा चलाने से उन लापरवाह कर्मचारियों को एक बहुत स्पष्ट और कड़ा संदेश मिल गया है, जो अपने काम के प्रति गंभीर नहीं रहते थे।

कलेक्टर के इस सख्त तेवर से अब फाइलों को बेवजह लंबित रखने और दफ्तर से गायब रहने वाले कर्मचारियों की मनमानी बिल्कुल नहीं चलेगी। इस साहसिक और आधुनिक प्रशासनिक कदम के बाद से ही शहरभर में कलेक्टर अजय कटेसरिया की कार्यशैली की चर्चा जोरों पर है।